Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 2026-10-22
Bu metin taslaktır; hukuki inceleme tamamlanınca güncellenecektir.
Satıcı
- Ticaret unvanı
- Quicat Bilişim Limited Şirketi
- Vergi dairesi
- Zincirlikuyu
- Vergi no
- 6321549491
- MERSİS
- bildirilecek
- Adres
- Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No: 5 İç Kapı No: 1, 34394 Şişli / İstanbul
- Telefon
- +90 540 233 19 77
- E-posta (satış, destek, fatura)
- destek@quicat.com
- KVKK başvuruları
- kvkk@quicat.com
- KEP
- Henüz yok — yasal bildirimler e-posta ile
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Quicat tarafından hazırlanmıştır. quicat.com ve app.quicat.com ziyaretçileri ile Brief ve Dispatch hizmetlerinin kullanıcılarına yöneliktir.
1. İşlenen kişisel veriler ve amaçları
| Veri | Kaynak | Amaç | Hukuki sebep (KVKK m. 5) |
|---|---|---|---|
| Ad, soyad, e-posta, Microsoft hesap ve kiracı kimlikleri | Microsoft oturum açma | Konsola erişim, kiracı sınırının belirlenmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Telefon, T.C. kimlik / vergi numarası, fatura adresi | Sepet sayfası | Ödeme, fatura düzenleme, vergi mevzuatı | Sözleşmenin ifası; hukuki yükümlülük |
| Sipariş, ödeme kimliği, sözleşme onay zamanı ve IP adresi | Konsol, iyzico | Ödemenin eşleştirilmesi, uyuşmazlıkta ispat | Sözleşmenin ifası; meşru menfaat |
| Toplantı takvim bilgileri, Teams dökümleri, üretilen toplantı notları, toplantı sohbetindeki komutlar | Microsoft Graph, Alıcı’nın kiracısı | Brief hizmetinin sunulması | Sözleşmenin ifası |
| E-posta alıcı adresleri, konu ve gövde | Brief veya Alıcı’nın API çağrısı | Dispatch ile gönderim ve gönderim kaydı | Sözleşmenin ifası |
| Erişim kayıtları (IP, zaman, istek) | Sunucular | Güvenlik, hata ayıklama | Meşru menfaat |
Kart bilgileri Quicat tarafından işlenmez; ödeme sayfası iyzico’ya aittir.
2. Toplantı katılımcıları hakkında
Brief, Alıcı’nın belirlediği organizatörlerin toplantılarına katılır. Toplantıdaki diğer katılımcıların konuşmaları Microsoft Teams dökümü aracılığıyla işlenir. Katılımcıları bilgilendirme yükümlülüğü, toplantıyı düzenleyen Alıcı’ya aittir; Brief toplantı sohbetinde kendi adıyla görünür ve özetyok komutuyla özet üretimi kapatılabilir.
3. Aktarım
Veriler aşağıdaki hizmet sağlayıcılara, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır:
- Amazon Web Services EMEA SARL — barındırma, veritabanı, e-posta gönderimi (Amazon SES) ve toplantı notlarının üretildiği yapay zekâ modeli (Amazon Bedrock); veri merkezi Frankfurt (eu-central-1). Bedrock, gönderilen dökümleri model eğitiminde kullanmaz.
- Microsoft Ireland Operations Ltd. — Alıcı’nın kendi Microsoft 365 kiracısı (takvim, toplantı, döküm, Teams sohbeti).
- iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş. — ödeme işlemi.
- Cloudflare, Inc. — alan adı çözümleme.
Yurt dışına aktarım, KVKK m. 9 kapsamında Alıcı’nın sözleşmeyle verdiği açık irade ve hizmetin ifası için zorunluluk çerçevesinde gerçekleşir.
4. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Toplantı dökümleri ve notları | Hizmet süresince ve dönem bitiminden itibaren 90 gün; Alıcı talebiyle daha erken silinir |
| Sipariş, ödeme ve fatura kayıtları | Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl |
| Sözleşme onay kayıtları | Sözleşme süresi + 10 yıl |
| Erişim kayıtları | 1 yıl |
5. Haklarınız
KVKK m. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltme, silme veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurular, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte kvkk@quicat.com adresine (KEP edinildiğinde KEP adresine) yapılır ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
6. Güvenlik
Veriler aktarımda TLS ile, saklamada şifreli olarak tutulur. Her kiracının verisi yalnızca o kiracının yetkili kullanıcıları ve Quicat’in görevli personeli tarafından erişilebilir; kiracılar arası erişim teknik olarak engellenmiştir.
7. Çerezler
Bkz. Çerez Politikası.